EURASIA WATER EXPO – AVRASYA SU FUARI

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Eurasia Water Expo – Avrasya Su Fuarı / 3. Avrasya Su Fuarı kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için önemlidir. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, fuar ziyaretçileri, katılımcı firmalar, konuşmacılar, sponsorlar, tedarikçiler, basın mensupları, davetliler ve fuar ile bağlantılı diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve haklarınız hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Eurasia Water Expo – Avrasya Su Fuarı kapsamında aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Düzenleyen:
Altyapı ve Kazısız Teknolojiler Derneği – AKATED
Adres: Gayrettepe Mah. Huzur Sok. No:1A Beşiktaş / İstanbul
Telefon: +90 212 603 11 01
E-posta: info@akated.com

Fuar organizasyon süreçleri, aşağıdaki organizasyon hizmet sağlayıcısı tarafından desteklenmektedir:

Organizasyon:
Maven Etkinlik ve Fuarcılık A.Ş.
Adres: Fulya Mah. Büyükdere Cad. Quasar İstanbul No:76 Kat:13 D:188 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 850 309 38 51
E-posta: info@maven.events

2. Kapsam

Bu metin; 4–5 Kasım 2026 tarihlerinde WOW İstanbul Otel ve Kongre Merkezi’nde düzenlenecek olan 3. Avrasya Su Fuarı ve fuar ile eş zamanlı olarak gerçekleştirilecek etkinlikler, forumlar, konferanslar, kayıt süreçleri, ziyaretçi girişleri, katılımcı firma işlemleri, dijital başvuru formları, iletişim süreçleri, tanıtım faaliyetleri ve fuar alanı operasyonları kapsamında işlenen kişisel veriler için geçerlidir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Fuar faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Veri Kategorisi İşlenebilecek Veriler

  • Kimlik Bilgileri Ad, soyad, unvan, görev, temsil edilen kurum/firma bilgisi
  • İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi
  • Mesleki Bilgiler Şirket adı, sektör, pozisyon, departman, faaliyet alanı
  • Ziyaretçi/Katılımcı İşlem Bilgileri Kayıt formu bilgileri, davetiye bilgileri, yaka kartı bilgileri, giriş-çıkış kayıtları, oturum/konferans katılım bilgileri
  • Firma ve Sözleşme Bilgileri Katılımcı firma bilgileri, stant bilgileri, sponsorluk bilgileri, fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fuar alanında çekilen fotoğraf, video, röportaj ve etkinlik görüntüleri
  • Talep ve İletişim Kayıtları Bilgi talepleri, başvuru formları, e-posta yazışmaları, çağrı ve iletişim kayıtları
  • İşlem Güvenliği Bilgileri IP adresi, internet sitesi kullanım kayıtları, form gönderim tarihleri, sistem logları
  • Pazarlama İletişim Tercihleri Bülten aboneliği, etkinlik duyurusu tercihi, ticari elektronik ileti onay durumu

Özel nitelikli kişisel veriler kural olarak işlenmez. Ancak erişilebilirlik, sağlık, güvenlik veya özel ihtiyaç bildirimi gibi durumlarda, yalnızca gerekli olması ve ilgili mevzuata uygun hukuki sebebin bulunması halinde sınırlı şekilde işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Fuar ziyaretçi, katılımcı, konuşmacı, sponsor ve davetli kayıtlarının alınması,
  • Fuar giriş-çıkış, yaka kartı, akreditasyon ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi,
  • Katılımcı firma, stant, sponsorluk ve organizasyon süreçlerinin planlanması,
  • Konferans, forum, oturum, panel ve eş zamanlı etkinliklerin organize edilmesi,
  • Ziyaretçi ve katılımcı ilişkilerinin yürütülmesi,
  • Fuar programı, duyuru, bilgilendirme ve operasyonel iletişimlerin yapılması,
  • Sözleşme, fatura, ödeme, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
  • Fuar alanı güvenliğinin, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin ve operasyonel düzenin sağlanması,
  • Talep, öneri, şikayet ve bilgi başvurularının yanıtlanması,
  • Fuar sonrası raporlama, istatistik, memnuniyet analizi ve sektör değerlendirmelerinin yapılması,
  • Kurumsal iletişim, basın, tanıtım, sosyal medya, web sitesi ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarına bilgi verilmesi,
  • Açık rızanız bulunması halinde tarafınıza gelecek fuar, forum, sektör etkinliği, tanıtım ve duyuru içeriklerinin iletilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir:

Fuar web sitesi,

  • Online kayıt ve başvuru formları,
  • Ziyaretçi kayıt masaları,
  • Katılımcı firma başvuru formları,
  • E-posta, telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları,
  • Sözleşme, teklif, fatura ve ödeme belgeleri,
  • Yaka kartı, QR kod, davetiye ve akreditasyon sistemleri,
  • Fuar alanındaki kamera, fotoğraf ve video çekimleri,
  • Konferans, panel ve forum katılım kayıtları,
  • Sosyal medya, basın ve tanıtım faaliyetleri,
  • Organizasyon hizmet sağlayıcıları, çözüm ortakları ve tedarikçiler aracılığıyla.

6. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Açık rızanızın bulunması.

Ticari elektronik ileti gönderimi, pazarlama amaçlı iletişimler, bazı görsel kullanımlar ve özel nitelikli veri işleme halleri bakımından ayrıca açık rıza veya ilgili mevzuat kapsamında gerekli onaylar alınabilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

  • Fuar düzenleyicisi,
  • Organizasyon hizmet sağlayıcısı,
  • Fuar alanı işletmesi,
  • Kayıt, akreditasyon, yaka kartı, yazılım, barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları,
  • Güvenlik, temizlik, lojistik, tasarım, baskı, sahne, teknik ekipman ve operasyon tedarikçileri,
  • Muhasebe, mali müşavirlik, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan taraflar,
  • Sponsorlar, katılımcı firmalar ve iş ortakları,
  • Basın, medya, fotoğraf ve video prodüksiyon ekipleri,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • Kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlar.

Katılımcı firmalarla veya sponsorlarla ziyaretçi bilgilerinin paylaşılması, yalnızca etkinlik amacıyla gerekli olduğu ölçüde veya ilgili kişinin tercihleri ve onayları dikkate alınarak yapılır.

8. Fotoğraf ve Video Çekimleri

Fuar alanında, konferanslarda, panellerde, forumlarda, stant alanlarında ve sosyal etkinliklerde fotoğraf ve video çekimi yapılabilir. Bu görüntüler; fuarın tanıtımı, basın duyuruları, web sitesi, sosyal medya, katalog, arşiv, sponsorluk raporları ve kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında kullanılabilir.

Fuar alanına giriş yapan ziyaretçiler ve katılımcılar, genel alanlarda fotoğraf ve video çekimi yapılabileceği konusunda bilgilendirilmiş sayılır. Kişinin açık şekilde odakta olduğu, röportaj, özel çekim, portre veya tanıtım kullanımı gibi durumlarda ayrıca izin veya açık rıza alınabilir.

9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Ticari elektronik ileti ve pazarlama iletişimi kapsamındaki veriler, onayınız geçerli olduğu sürece veya onayınızı geri çekmenize kadar işlenebilir. Hukuki uyuşmazlık, denetim, muhasebe, sözleşme ve fatura süreçlerine ilişkin veriler ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

10. Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde işlenir. Bununla birlikte, kullanılan yazılım, e-posta, bulut depolama, web sitesi barındırma, kayıt sistemi veya teknik altyapı hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanması halinde kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Bu durumda aktarım, ilgili mevzuata uygun güvenlik tedbirleri alınarak ve gerekli hallerde açık rızanız temin edilerek gerçekleştirilir.

11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki ilgili kişi hakları Kurum tarafından da ayrıca açıklanmaktadır.

12. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz:

Altyapı ve Kazısız Teknolojiler Derneği – AKATED
Adres: Gayrettepe Mah. Huzur Sok. No:1A Beşiktaş / İstanbul
E-posta: info@akated.com
Telefon: +90 212 603 11 01

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.